Osservatorio permanente Expo 2015

VERBALE RIUNIONE OSSERVATORIO PERMANENTE - 17 FEBBRAIO

Il 17 febbraio  2016, alle dieci, a Milano, presso la sede Expo 2015 spa via Rovello, si è riunito l’Osservatorio Permanente Expo 2015.
Sono presenti:

• Expo 2015: Stefano Gatti, Christian Malangone, Francesco Marzari, Paola Pizzighini, Marco Sorio, Alessandro Tammaccaro.
• OO.SS: Allexandro Largura CGIL, Renato Zambelli CISL, Angelo Urso UIL

Con il seguente Ordine del Giorno:

• Definizione del Progetto Nepal e decisioni conseguenti
“OMISSIS”

A seguito del terribile terremoto del 25 aprile 2015 in Nepal, è stata avviata sul Sito espositivo una raccolta fondi a favore delle popolazioni terremotate.
L’iniziativa è stata promossa su proposta dei sindacati milanesi all’interno del sistema delle relazioni sindacali previste nell’ambito dell’Osservatorio Permanente, con il patrocinio della società EXPO 2015 SPA per il  supporto strutturale e logistico durante la fase di raccolta delle donazioni in Sito durante il semestre espositivo, Sito del quale EXPO 2015 spa è stata stazione appaltante e gestore degli spazi espositivi.
Nell’arco di tempo dal 1° maggio al 31 ottobre 2015 sono state raccolte circa 920.000 euro di offerte dei visitatori che sono state versate su un conto corrente cointestato Expo-OOSS. A tale cifra in euro, va sommata una quota di donazioni in monete e banconote estere, di circa 83 paesi, da convertire in euro e di cui oggi si stima un controvalore approssimativo di circa 23-25.000 euro. Dopo un’indagine di mercato si è convenuto di affidare questo servizio di conversione ad un’azienda leader del settore che garantisce il miglior servizio al minor costo (inteso come tasso di commissione da trattenere sul valore finale della conversione) .
Non essendo pervenuto dal Governo del Nepal alcun progetto specifico di ricostruzione in cui far confluire le donazioni raccolte che garantisse la certezza di destinazione e tracciabilità delle somme, Le OO.SS in qualità di titolari della raccolta, hanno vagliato diverse soluzioni per la realizzazione di un progetto ricostruttivo destinato alla popolazione terremotata del Nepal, ed hanno deciso di affidarsi all’ONG SAVE THE CHILDREN come soggetto realizzatore del progetto, essendo l’ONG radicata ed attiva in Nepal da 40 anni e capace di fornire supporto esecutivo e realizzativo in loco.
Expo 2015, come patrocinatore dell’iniziativa, ha chiesto attraverso i propri rappresentanti presso il MAECI un gradimento relativamente al Progetto di Save the Children, ottenendo un parere positivo.
I sindacati si impegnano a definire con Save the Children il Progetto definitivo ed a stipulate con la ONG un Protocollo d’Intesa che disciplini in dettaglio le fasi di realizzazione dello stesso, le modalità di versamento delle somme donate e le modalità di rendicontazione delle somme investite.
I Sindacati si impegnano altresì a trasmettere ad Expo 2015, in qualità di patrocinatore del progetto e cointestatario delle somme, il progetto definitivo di Save The Children ed a tenerla informata sullo stato di avanzamento del progetto.
Con la sottoscrizione del Protocollo d’Intesa con Save the Children e con la trasmissione del progetto definitivo ad Expo 2015, le parti procederanno al versamento delle somme a favore dell’ONG.
Le parti si impegnano, inoltre, a pubblicare sui propri siti i dettagli del Progetto e della sua  rendicontazione.
……”OMISSIS”

VERBALE DI RIUNIONE - 3 MAGGIO 2016

Il 3 maggio 2016, alle dieci, a Milano, presso la sede Expo 2015 spa via Meravigli 7, si è riunito l’Osservatorio Permanente Expo 2015.
Sono presenti:

• Expo 2015: Elisa Barracu, Stefano Gatti, Christian Malangone,  Paola Pizzighini
• OO.SS: Allexandro Largura CGIL, Renato Zambelli CISL, Marco Sorio  UIL

Con il seguente Ordine del Giorno:

• ratifica del protocollo d’intesa del Progetto Nepal e decisioni conseguenti

Renato Zambelli relaziona i presenti  in merito all’evoluzione degli accordi  intercorsi con la ONG Save the Children :
1. Nella riunione del 9 marzo 2016 Save the Children ha presentato ai sindacati confederali milanesi il Progetto definitivo di ricostruzione del Nepal che è stato approvato dalle organizzazioni sindacali.
2. I sindacati milanesi e la Ong, mediante uno scambio epistolare  di lettere di proposta di donazione e di accettazione della donazione hanno realizzato un Protocollo d’Intesa che disciplina  in dettaglio le fasi di realizzazione dello stesso, le modalità di versamento delle somme donate e le modalità di rendicontazione delle somme investite.

Con la riunione odierna dell’Osservatorio i Sindacati trasmettono ad Expo 2015, in qualità di patrocinatore del progetto e cointestatario delle somme, il progetto definitivo di Save The Children e lo scambio epistolare tra le OO.SS. e la ONG STC.
A seguito della sottoscrizione del Protocollo d’Intesa con Save the Children e con la trasmissione del progetto definitivo ad Expo 2015, le parti procederanno all’avvio della procedura di trasferimento delle somme a favore dell’ONG.
Le parti si impegnano, inoltre a definire di comune accordo con  i rappresentanti della ONG i tempi e la modalità della conferenza stampa conclusiva in concomitanza con l’avvio  della fase operativa del progetto e l’inizio  dei lavori di ricostruzione in Nepal, nel distretto individuato.
Le parti si impegnano, infine , a valle della conferenza stampa , a pubblicare sui propri siti i dettagli del Progetto e della sua  rendicontazione.
La riunione si conclude alle h 11.30.